엑셀 셀 강조 조건부 서식 설정하는 방법

엑셀을 사용하다 보면 특정 조건을 만족하는 셀만 눈에 띄게 표시하고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어, 100점 만점 중 60점 미만인 점수만 빨간색으로 표시하거나, 특정 키워드가 포함된 셀만 강조하고 싶을 때가 있죠. 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 기능이 바로 조건부 서식의 셀 강조 규칙입니다. 복잡한 수식 없이도 클릭 몇 번으로 설정할 수 있어 엑셀 초보자도 쉽게 활용할 수 있습니다.

1. 조건부 서식이란?

조건부 서식(Conditional Formatting)은 셀의 값이나 텍스트가 특정 조건을 만족할 때 자동으로 색상, 테두리, 아이콘 등을 적용하는 기능입니다. 데이터를 시각적으로 구분할 수 있어 실무에서 자주 활용됩니다.

엑셀 조건부서식 활용하기 : 셀 강조 규칙 : 네이버 블로그

엑셀 조건부서식 사용하여 특정 셀 강조하기 : 네이버 블로그

엑셀 조건부서식 기초부터 응용까지 완벽정리 :: 직장인 필수 - 오빠두엑셀

2. 셀 강조 규칙 설정하는 기본 방법

1. 강조할 셀 범위 선택 마우스로 원하는 셀 범위를 드래그합니다.

2. [홈] 탭 → [조건부 서식] 클릭 상단 메뉴에서 ‘조건부 서식’을 클릭하면 다양한 옵션이 나타납니다.

3. [셀 강조 규칙] 선택 ‘보다 큼’, ‘보다 작음’, ‘같음’, ‘텍스트 포함’, ‘중복 값’ 등 다양한 조건 중 원하는 항목을 선택합니다.

4. 조건 입력 및 서식 지정 기준값을 입력하고, 강조할 색상이나 서식을 선택한 뒤 [확인]을 누르면 적용됩니다.

예를 들어, ‘보다 큼’을 선택하고 80을 입력하면 80보다 큰 값이 있는 셀만 자동으로 강조됩니다.

3. 자주 사용하는 셀 강조 규칙 예시

• 보다 큼 / 작음: 특정 수치 이상 또는 이하의 값을 강조

• 같음: 정확히 일치하는 값을 가진 셀 강조

• 텍스트 포함: 특정 단어가 포함된 셀 강조

• 중복 값: 동일한 값이 여러 번 등장할 경우 강조

• 날짜 기준: 오늘, 어제, 지난 주 등 날짜 조건에 따라 강조

이러한 규칙은 클릭 몇 번으로 설정할 수 있어 실무에서 빠르게 데이터를 구분할 때 매우 유용합니다.

4. 사용자 지정 서식 활용하기

기본 색상 외에도 ‘사용자 지정 서식’을 선택하면 글꼴, 테두리, 배경색 등을 세부적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 글씨를 굵게 하거나 셀 배경을 연한 회색으로 지정하는 등 시각적 강조를 다양하게 줄 수 있습니다.

5. 조건부 서식 삭제 방법

조건부 서식을 제거하고 싶다면 다음 단계를 따라주세요.

• 셀 범위를 선택한 후

• [홈] → [조건부 서식] → [규칙 지우기] → ‘선택한 셀에서 규칙 지우기’ 클릭

이렇게 하면 설정된 서식이 깔끔하게 제거됩니다.

조건부 서식은 엑셀을 더 똑똑하게 활용할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 셀 강조 규칙은 복잡한 수식 없이도 데이터를 빠르게 시각화할 수 있어 실무에서 매우 유용하죠. 처음에는 기본 규칙부터 시작해보고, 익숙해지면 사용자 지정 서식이나 수식을 활용한 고급 설정도 도전해보세요.