Microsoft Teams 유용한 기능
- 공유 링크 만들기
- X
- 이메일
- 기타 앱
Microsoft Teams는 단순한 화상회의 도구를 넘어, 협업과 커뮤니케이션을 혁신적으로 바꿔주는 플랫폼입니다. 특히 원격근무나 하이브리드 환경이 일상화된 요즘, Teams의 다양한 기능을 제대로 활용하면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 이 글에서는 실무에서 바로 활용 가능한 Microsoft Teams의 유용한 기능들을 소개합니다.
1. @멘션으로 빠른 알림 보내기
채팅이나 채널 대화에서 @이름을 입력하면 해당 사용자에게 즉시 알림이 전송됩니다. @팀명을 입력하면 팀 전체에 공지할 수 있어, 중요한 메시지를 놓치지 않게 할 수 있습니다.
10+ 꼭 사용해봐야 할 Microsoft Teams 애드온 | tldv
2025년에 팀의 생산성을 향상시킬 15가지 핵심 Microsoft Teams 기능
“소소하지만 꽤 유용한” MS ‘팀스’ 활용 팁 8가지 | CIO
2. 회의 녹화 및 자동 저장
회의 중 [녹화 시작]을 클릭하면 전체 회의 내용이 자동으로 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다. 회의에 참석하지 못한 구성원도 나중에 다시 확인할 수 있어 회의 효율이 높아집니다.
3. 실시간 공동 문서 편집
Teams 채널에 Word, Excel, PowerPoint 파일을 업로드하면 팀원들과 동시에 문서를 작성하고 수정할 수 있습니다. 별도의 저장 없이 자동 저장되며, 버전 관리도 자동으로 이루어집니다.
4. 자주 쓰는 앱 탭에 고정
Teams 채널 상단 탭에 자주 사용하는 앱(예: Planner, OneNote, 웹사이트 링크 등)을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 필요한 도구에 빠르게 접근할 수 있어 작업 흐름이 매끄러워집니다.
5. 빠른 검색 단축키 (Ctrl + E)
대화 내용, 파일, 사람 등을 빠르게 찾고 싶다면 Ctrl + E 단축키를 활용해보세요. 검색창이 상단에 고정되어 있어 원하는 정보를 즉시 찾을 수 있습니다.
6. 회의 중 배경 흐리기 및 가상 배경 설정
화상 회의 중 배경을 흐리게 하거나 가상 배경을 설정할 수 있어, 주변 환경이 정돈되지 않았을 때도 깔끔한 화면을 유지할 수 있습니다. 특히 외부 미팅 시 유용하게 활용됩니다.
7. 다국어 번역 기능
외국어로 작성된 메시지를 우클릭하면 ‘번역’ 옵션이 나타납니다. 실시간 번역이 가능해 글로벌 팀 간 커뮤니케이션의 장벽을 낮춰줍니다.
8. 채널별 맞춤 커뮤니케이션
프로젝트나 부서별로 채널을 나누어 운영하면, 관련된 대화와 파일을 한 곳에 모아 체계적으로 관리할 수 있습니다. 공개/비공개 설정도 가능해 보안도 확보할 수 있습니다.
Microsoft Teams는 단순한 채팅 도구가 아니라, 팀워크를 강화하고 생산성을 높이는 통합 협업 플랫폼입니다. 위에서 소개한 기능들을 적극적으로 활용하면, 불필요한 커뮤니케이션을 줄이고 더 효율적인 업무 환경을 만들 수 있습니다. 처음에는 낯설 수 있지만, 하나씩 익혀가다 보면 업무의 질이 달라지는 것을 느낄 수 있을 거예요.
- 공유 링크 만들기
- X
- 이메일
- 기타 앱